【デスクワーク環境改善】知らないと損/5000円以内で作業効率と疲労を大幅改善した方法

デスクワークでこんな悩みはありませんか?

  • ノートPCだけで作業していて疲れる
  • 入力ミスが多い
  • 肩こり・目の疲れがつらい
  • 作業効率が悪いと感じる

結論から言うと、5000円前後の投資でこれらはかなり改善できます。

実際に私が職場で環境改善した結果、作業効率・体の負担ともに大きく変わりました。

デスクワーク環境が悪いと起こる問題

今の職場で最初に与えられたのは法人向け業務用13インチノートPCと有線マウスの環境だけで一日8時間デスクワークをしていることに、初めはちょっと驚きました。

法人向けノートPC(13インチ)とマウスのみの環境では、以下の問題が発生しやすいです。

  • 画面が小さく視認性が悪い
  • 前傾姿勢になりやすい
  • タイピング位置が不自然
  • 作業スペースが狭い

この状態で長時間作業すると、

 疲労増加+ミス増加+生産性低下

という悪循環になります。

実際に行った環境改善で変わったこと

自宅で27インチモニターと当時所有していたMacBookとデュアルモニターで作業していた身としては、職場での書類の入力ミスが少なくなく、効率が悪すぎと認識しストレスが溜まっている自覚が徐々に出てきました。

上司に断りを入れて、ネットオークションから7000円程で購入した中古の21インチディスプレイと同時に有線タイプ外付けキーボードを職場で使用するようにしました。

外付けディスプレイ(21インチ)導入

  • 画面が広くなり視認性向上
  • ウィンドウ切り替えが減少
  • 作業スピード向上

21インチディスプレイは大きくはありませんが、それでも13インチの画面と比較すれば作業画面が大きくなり、50代アラフィフ老眼者からすればかなり見やすくなりました。

外付けキーボード導入

  • 姿勢改善(猫背軽減)
  • 目と肩の負担軽減
  • 入力ミス減少

合わせて導入した外付けキーボードにより、体に近いところで入力作業ができるため、姿勢が良くなり目の疲れが大幅軽減されました。

トラックボールマウス導入(個人的おすすめ)

  • 手首の負担軽減
  • 腱鞘炎対策
  • 長時間作業が楽になる

自宅ではかなり前から使用しています。

私も長年マウスを使用していましたが、自衛隊を退職し一時期ブログ用の写真やYoutube用動画編集をずっとやっていたらマウスを使う右手首に痛みが出始め腱鞘炎らしき症状が出てきました。

痛みで作業に支障をきたし、悩んでいたところトラックボールマウスだと手首が楽になるとネットの口コミ評判で見かけ、Amazon Prime会員で特典によりポイントが結構貯まっていたこともあり、LogicoolMXErgoを購入することにしました。

参考Amazonアフィリエイト:【Amazon.co.jp限定】 ロジクール 静音 ワイヤレス トラックボール マウス MXTB2d MX ERGO S Bluetooth Logibolt 無線 windows mac iPad OS Chrome Android トラックボールマウス グラファイト 国内正規品 ※Amazon.co.jp限定 壁紙ダウンロード付き

トラックボールは、普通のマウスと好みが分かれ価格が20000円近くと高いものですが、腱鞘炎や肩こりに悩んでいるなら是非使ってみてほしいガジェットです。あのインフルエンサーのひろゆき氏もおすすめしているガジェットです。

結果として

作業効率アップ+疲労軽減+ミス減少

を同時に実現できました。

書類作成の入力ミスも大幅に減り、こなせる仕事のスピードも増し、業務が捗っています。

ノートPC作業の落とし穴(見落としがちなポイント)

特に注意したいのが「テンキー付きノートPC」です。

  • 画面中心と入力位置がズレる
  • 無意識に体が歪む

これにより、

肩こり・疲労の原因になるケースが多いのではないかと考えます。

外付けキーボードを使うことで、この問題は簡単に解消できます。

ノートPCスタンドをDIY

しばらくするとデスク上のスペースがやや狭くなったので、より広く使えるように、簡単なPCスタンド的なものが欲しくなりました。

電動ドリルなどはすでに持っているので、ホームセンターで材料の木材を買ってきてDIYしました。

ディスプレイ、ノートPCをスタンド上に置いて、必要がなければキーボードをスタンドの下に収納してデスクを広く使えるようになり、書き物や書類の整理作業がより効率的にしやすくなりました。

ディスプレイやPCを置くスタンドについて、正直なところネットで安い物が売ってあるのでわざわざDIYで自作する必要はないと思います。

私はものづくりも好きなので、結構自作します。

参考Amazonアフィリエイト:エレコム モニター台 モニタースタンド ディスプレイ 台 ~27インチディスプレイ フルキーボード収納可能 幅520×奥行260×高さ80mm 耐荷重:10kg ブラック PCA-DPSW528NBK

周囲でも効果あり(再現性のある改善)、同僚で作業環境を変えた人が出てきた

ある同僚も同様に

  • 外付けワイヤレスキーボード(テンキー付き)
  • PCスタンド

を導入した結果、

  • 姿勢改善
  • 肩こり軽減
  • 作業ミス減少

と、同じような効果が出ているように感じましたし、以前と比べ「肩こりがキツい」という愚痴が減っています。

👉 個人差はあるものの、再現性は高い改善方法です。

職場の平均年齢は60代前後と高めなところ、3年先に入社した先輩で、一人30代の方がいます。

私が、外付けガジェットを導入した当初は「それっているの?」的に不思議そうにこちらを見ていました。

気づくと30代の方が、私の仕事環境を見てか、前述の通り外付けキーボードとPCスタンドをいつの間にか導入していました。

流石にマウスは支給されたものでしたが。

そして書類が重なり気味な机の上が、整頓されているのにも驚きました。

その方は、正確にはモニタースタンドの上にノートPCを載せて、より広いデスクスペースを確保していました。

参考:楽天アフィリエイト


結果として机の上に推しグッズが置かれ幸せな作業環境に改善されたのは予想外です。

5000円以内でできる環境改善

まずはここからでOKです。

  • 外付けキーボード(約3000円)
  • ノートPCスタンド(約2000円)

これだけで、

  • 姿勢改善
  • 疲労軽減
  • 作業効率向上

が体感できます。

参考Amazonアフィリエイト:エレコム ワイヤレスキーボード Bluetooth フルキーボード テンキー付 薄型 メンブレン 抗菌 最大3台マルチペアリング対応 iPad/Surface/テンキー付 ブラック TK-FBM120KBK/EC

参考Amazonアフィリエイト:エレコム 折りたたみノートPCスタンド 角度9段階 ~17.3インチ タブレット12.9インチまで シルバー PCAWLTSCASV

デスクワーク環境改善は最優先すべき

デスクワークの効率が悪い原因は、
スキルではなく環境の問題であることが多いです。

実際に改善している人たちを見て、多くのアラフォー以上の世代に勧めたいですね。

「もっと早くやればよかった」

と実感してもらえたら、これに尽きます。

まとめ

  • デスクワークの不調は環境で改善できる
  • 5000円程度でも効果は大きい
  • 姿勢・疲労・効率すべてに影響する

まずは小さな改善からでも十分です。

快適な作業環境は、自分で作れます。

私の自宅でのPC周りガジェットに触れたブログ記事のリンクを載せておきます。興味を持たれたら参考にしてみてください。

以上です。

進学と自衛隊入隊に悩む方へ 予備自衛官補という制度の紹介

大学進学と高卒ですぐ入隊とどちらが良いですか?

広報官の業務をしていた時に、高校2〜3年生の自衛官を志す方(以下志願者)や、その保護者の方からとても多くあった質問です。

志願者の生活環境により、一概には言えませんでしたが大学に進学できる経済力がギリギリある家庭の場合は相当迷うのが伝わってきていました。

当時の私は広報官という立場からと、一般的な社会人としての考え方の両方を伝えていました。

具体的には、「私の広報官としての思いは自衛隊に入ってほしいと思います。しかし1人の大人としては進学する方をおすすめします。なぜなら入隊試験に必ず合格できる保証は有りません。しかし大学進学は学校推薦など取れれば確実に入学できます。そして、大学卒業してからならば、幹部候補生試験の資格も発生します。入隊のための選択肢が増えます。また大卒資格があれば、初任給が高卒者よりも高くなります。」

と回答していました。そして、「自衛隊への想いが強いなら予備自衛官補というものを受けてみるのをおすすめします。大学に通いながら年間に決まった訓練を行い、条件を満たせば予備自衛官となって災害派遣など緊急時に招集される隊員となる制度です。」

予備自衛官補は大学在学中、企業勤務でも訓練が受けられる

予備自衛官補は予備自衛官になるための教育過程です。公式ページに詳細が書かれていますので、詳しく知りたい方は下記のリンクを参考にしてみてください。

引用:防衛省ホームページ「予備自衛官補の教育訓練

予備自衛官補は、予備自衛官になるための教育訓練プログラムの期間の身分となります。

2つのコースがあり、特別な資格が必要ないコースは「予備自衛官補(一般)」

医師、看護師、建築士、外国語学習得等国家資格保持者は「予備自衛官補(技能)」

となります。

大学生や専門学校生は、予備自衛官補(一般)が特別な資格がなくとも試験を受けることができます。

教育訓練日程は、一般コースなら3年で50日

引用:防衛省ホームページ「予備自衛官補の教育訓練

大学在学中だけでなく、一般企業に勤めている人も休暇等を使って訓練を受けていたりします。

基本的な訓練は陸上自衛官の基礎訓練と同じです。

何かしらの国家資格保有者が該当する技能コースは2年以内で10日の訓練日程プログラムが適用されます。

海上、航空自衛隊の予備自衛官補のコースはなく、正式にそれぞれの隊員となって退職することが条件になります。

訓練参加のための交通費は支給されます。訓練日程期間中の食事、宿泊場所は駐屯地から提供され基本的に費用が発生する事はほぼ有りません。

訓練参加について日当(1日8,800円 2025年現在)が支給されます。

予備自衛官(一般)コースは訓練日程を消化して予備自衛官に任命されます。

大学生の場合は夏休みを利用して訓練を行って予備自衛官になる方が見られます。

予備自衛官になってから

気をつけるのは、大学卒業後自衛隊以外の就職をする時は、就職先に予備自衛官であることを素直に伝えましょう。

もし緊急招集が起きれば、仕事を投げ出して対応しなければならない状況になるからです。そうなれば会社や所属組織に人手不足など被害を与える事になりかねません。

予備自衛官補試験を受験するメリット

予備自衛官補試験においても、通常の入隊試験と同じ身体検査が行われます。募集要項上の身体的な面での懸念事項があればペーパーテストが合格点でも、不合格になります。

大学卒業時に自衛官への道に進もうと思っている方は、予備自衛官補試験を受験、結果で大学後の進路決定の参考にもなるでしょう。

試験、予備自衛官補になってからのデメリット

大学生、専門学校生であれば学業の時間を訓練に取られてしまいます。

また企業勤めの方は上記で触れたことにも関わりますが、仕事を休んで訓練を受ける必要が出てきます。

また、予備自衛官補、予備自衛官になったからといって、その後就職として自衛官の入隊試験を受ける際に、何かが免除されるわけではありません。ご注意ください。

Youtube等で元自衛官の方が視聴者から「高校卒業後、進学と自衛官への道に悩んでいる」と言う質問に「進学」と断言していて、予備自衛官補の選択肢が無いことが気になってこの記事を書きました。

試験を受けてみるなら、お住まいの都道府県所在自衛隊地方協力本部へ

自衛隊に関わる試験だから近傍の駐屯地、基地に直接問い合わせても問題はありませんが、手続きに関しては、採用試験担当にあたる地方協力本部に問い合わせるとより早い対応になります。

ご自身の連絡が取れる方法を伝えておけば、担当広報官が手続き等サポートをしてくれるでしょう。ただし未成年の方は保護者の署名が必要になるので気をつけてください。また高校生以前の段階で担当広報官とやりとりされている方は、担当の広報官に連絡を取ってみてください。

不合格だとしても国防の形は別にあります。

年齢条件が52歳未満とはなりますが、何度でも受験は可能です。しかし、不合格が続くようなら身体面での欠格事項に触れている可能性があります。

予備自衛官、自衛官になれなくとも普通に働き、防衛費につながる税金を納めることも国防の形です。

以上です。

iPhone16Plusを購入した、というだけの記事/SE第2世代からは凄まじい性能向上

べ、別に最新だから欲しいってわけじゃない、と断りを入れても、言い訳にしか聞こえませんよね。

後に詳しく説明しますが、使用しているiPhoneSE(第2世代)のバッテリーが劣化し状況的に何かしらスマホを新たに購入する必要に迫られていました。

そのタイミングでの2024年9月13日iPhone16/16Plus/16Pro/16ProMaxの発表です。スペック比較としてはちょうど良いし、ブログや動画のネタとしては美味しいとも頭によぎりました。

iPhoneSE第2世代から購入を決断したポイント

バッテリー容量

iPhoneSE第2世代は、2020年に購入しました。当然バッテリー劣化が進み新品状態の70%程度の充電性能となっていました。使用感としては、100%の状態からYouTubeやネットサーフィンをしていたら1分毎に1%バッテリーが減っていく状態です。

5G対応

iPhoneSE第2世代は4G対応です。私はしませんが、ゲームをするなら高速通信は必須でしょう。

USB-TypeC

これも大きな要因です。2年前あたりからApple以外のメーカーからリリースされるIT関連やオーディオ製品はUSB-TypeC対応が標準と言って良いくらいです。

Apple製品でも2020年にリリースされたMacBookシリーズからのapple製品でもLinghtning Connectが姿を消しつつありました。したがって家の中にはUSB-TypeCケーブルがたくさんあります。

ただしProのUSB3.0に比べ無印とPlusはUSB2.0でPCとの転送速度が1/20と、かなり遅いというのがデメリットと言われますが、M1MacBookProとのやりとりにAirdoropを使っている私には無関係な話とはなります

緊急時の衛星回線使用のSOS

防災士として私の注目は、災害時の通常電話回線が使えなくなった時に一時的に衛星回線が使えるSOS機能です。

東北震災の時もそうでしたが、インフラが大ダメージを受ける災害が起きた場合は、地上にある一般的な電話回線は使用不能になります。

しかし衛生回線は、文字通り遥か上空に浮かぶ人工衛生を介した電話なので理論上は地球上どこにいても通話可能です。

少し詳しいスペック比較

Apple公式サイトを覗いてSE2と、購入検討に読まれている方が気にしているであろう16Proと16の詳細なスペックを確認です。Plusのスペックはバッテリー以外は無印16とほぼ同じです。

引用元:Apple.com

バッテリー容量は記載がありませんが、ビデオ再生時間の比較を見るとiPhoneSE第2世代13時間、Pro27時間、無印16は22時間と無印でさえバッテリー性能は2倍程度と言えます。

情報処理速度も2倍以上

引用元:Apple.com

SE2はA13チップ、16/16PlusはA18チップと5世代も違いますので当然性能は比較しなくとも段違いなのがわかります。

公式サイトでは処理速度まで表記はありませんが、youtube等でベンチマーク比較されている方の動画を見るとSE2と無印16では概ね2倍の開きがあるようです。

Macの話になりますが、2020年の年末からAppleシリコンM1チップという独自のCPUがリリースされ、劇的な処理速度の進化と省電力化の向上が見られました。遠回しに言えば2021年以前リリースのiPhoneなら買い替えに大幅な変化が体験できるとも言えますので買い替えを決意しました。

参考にM1MacBookPro13インチ(2020)を購入についてのブログリンクを貼っておきます。

性能向上ゆえに容量に注意

カメラの詳細は後にしますが、単純に良い画質の写真や動画はそれなりにデータ量が大きくなります。したがってPCを持っていない人には256GB以上がおすすめです。

Proはクリエイター向け

引用元:Apple.com

ミラーレス1眼を持つ私にとってはスマホのカメラの性能が高いと言われていても魅力を感じません。最新のスマホのカメラ性能は10年前のエントリークラスの1眼カメラの性能に追いつけていません。夜の星空や蛍など自然の撮影で顕著に現れます。

特にカメラについて言えることですが、Youtuberなどインフルエンサーが勧めるProの優れている点はカメラ性能の向上ぐらいかなと感じましたがスペック上でも案の定それのみです。

Proは高額になるので除外しましたが、1眼カメラを持っていない方には大変お勧めできる性能です。

引用元:Apple.com

加えてクリエイター目線で言えば4K120fpsで高画質動画の撮影ができるのは重宝します。

話はズレますが、1眼カメラは確かに撮影できるシチュエーション幅は大きいですが、当然ながらスマホよりも5倍は大きく、重く、撮影技術を求められます。私は自衛隊の広報担当だった経験から一眼のカメラの心得があるのでスマホにカメラ性能を求めていません。

知人のほぼプロと言って良いカメラ好きな方と話しをしていても「iPhoneやスマホのカメラの性能はプロでもビビるぐらい素晴らしいわ」

と言っていましたし、元大手カメラメーカー勤務の方は「スマホのカメラの高性能化でハイスペック1眼カメラ市場は一気に縮小してしまいました。一般の方にとってスマホカメラは神機です」

とも

実は、どちらも5年前の意見です。

今はX、Instagramが普及したこともあり、動画撮影が重視されていますので、だからカメラを持っていない方で予算に余裕のある方は後悔しないようProモデル買っときましょう。

焦って購入せずこの記事を見ているあなた賢明です

このブログを書いている2024年9月28日時点では、Apple公式、大手キャリアショップ、家電量販店でも在庫がほとんどない状態で、予約しても10月中旬以降の入手となるようです。

キャリアで購入メリット

巷ではApple公式ストアが一番安いと言われていますが、キャリアショップも実は下取りがあれば金額を抑えられるようになっています。

例えばauオンラインショップ上で見積もりを確認すると、iPhone16無印128GBモデルはApple公式¥124,800に比べ¥146,000と¥21,200も割高ですが

引用:auオンラインショップサイト

キャンペーンとプログラム次第で実質負担額が¥52,250となるだけでなく

引用:auオンラインショップサイト

下取りがiPhone13 128GBモデルなら、そこから¥52,250がさらに引かれることになります。

Apple公式でiPhone13の下取り価格は最大でも¥44,000となっています。最大とはおそらく容量512GBモデルのことになりますので128GBモデルはもっと安くなると考えられます。

多くのユーザーは型落ち、中古でも問題ない

これもYouTuber等のインフルエンサーがしっかりと言われていますが、日常でネットサーフィン、軽めのゲームや動画視聴がメインなら15以前のモデルでも問題ないでしょうし、割安になった旧タイプのProモデルを検討しても良さそうです。

なんでPlusかというと

私はもうすぐ50歳アラフィフであり、老化現象の始まりとも言える老眼もあって小さいディスプレイでは文字が読みづらいと言うのがいちばんの理由です。

Apple インテリジェンスがワクワクをさらに向上させる

日本語対応は2025年とのことですが、AI・Appleインテリジェンス対応していると言うのも16購入の理由です。今持っているMacBookProもM1チップ搭載モデルで対応するので環境的に条件は満たしているので今から待ち遠しいところです。

Plusのデメリット

バッテリー容量が大きく、ディスプレイが大きいので当然ながら物理的に重いんです。そして持ちづらいと感じることも正直あります。

だからProモデル買っときましょ

と言うわけで予算に余裕がある方iPhone16Pro/ProMaxが絶対オススメです。

参考Amzonアフィリエイト:Apple iPhone 16 Pro (128 GB) – ブラックチタニウム

ただし手に入るのは相当先かもです

繰り返しのようになりますが、今の状況・環境を改めて把握してから購入を検討してください

参考:楽天市場


その他

アクセサリについてはまだケースとフィルムぐらいですが、継続して気づく使用感等は別にブログを書いていこうと思いますのでよかったらまた当ブログ見に来てくだされば幸いです。

お読みいただきありがとうございました。