【デスクワーク環境改善】知らないと損／5000円以内で作業効率と疲労を大幅改善した方法

よしっさ

デスクワークでこんな悩みはありませんか？

  • ノートPCだけで作業していて疲れる
  • 入力ミスが多い
  • 肩こり・目の疲れがつらい
  • 作業効率が悪いと感じる

結論から言うと、5000円前後の投資でこれらはかなり改善できます。

実際に私が職場で環境改善した結果、作業効率・体の負担ともに大きく変わりました。

目次

デスクワーク環境が悪いと起こる問題

今の職場で最初に与えられたのは法人向け業務用１３インチノートPCと有線マウスの環境だけで一日８時間デスクワークをしていることに、初めはちょっと驚きました。

法人向けノートPC（13インチ）とマウスのみの環境では、以下の問題が発生しやすいです。

  • 画面が小さく視認性が悪い
  • 前傾姿勢になりやすい
  • タイピング位置が不自然
  • 作業スペースが狭い

この状態で長時間作業すると、

 疲労増加＋ミス増加＋生産性低下

という悪循環になります。

実際に行った環境改善で変わったこと

自宅で２７インチモニターと当時所有していたMacBookとデュアルモニターで作業していた身としては、職場での書類の入力ミスが少なくなく、効率が悪すぎと認識しストレスが溜まっている自覚が徐々に出てきました。

上司に断りを入れて、ネットオークションから７０００円程で購入した中古の２１インチディスプレイと同時に有線タイプ外付けキーボードを職場で使用するようにしました。

外付けディスプレイ（21インチ）導入

  • 画面が広くなり視認性向上
  • ウィンドウ切り替えが減少
  • 作業スピード向上

２１インチディスプレイは大きくはありませんが、それでも１３インチの画面と比較すれば作業画面が大きくなり、５０代アラフィフ老眼者からすればかなり見やすくなりました。

外付けキーボード導入

  • 姿勢改善（猫背軽減）
  • 目と肩の負担軽減
  • 入力ミス減少

合わせて導入した外付けキーボードにより、体に近いところで入力作業ができるため、姿勢が良くなり目の疲れが大幅軽減されました。

トラックボールマウス導入（個人的おすすめ）

  • 手首の負担軽減
  • 腱鞘炎対策
  • 長時間作業が楽になる

自宅ではかなり前から使用しています。

私も長年マウスを使用していましたが、自衛隊を退職し一時期ブログ用の写真やYoutube用動画編集をずっとやっていたらマウスを使う右手首に痛みが出始め腱鞘炎らしき症状が出てきました。

痛みで作業に支障をきたし、悩んでいたところトラックボールマウスだと手首が楽になるとネットの口コミ評判で見かけ、Amazon Prime会員で特典によりポイントが結構貯まっていたこともあり、LogicoolMXErgoを購入することにしました。

参考Amazonアフィリエイト：【Amazon.co.jp限定】 ロジクール 静音 ワイヤレス トラックボール マウス MXTB2d MX ERGO S Bluetooth Logibolt 無線 windows mac iPad OS Chrome Android トラックボールマウス グラファイト 国内正規品 ※Amazon.co.jp限定 壁紙ダウンロード付き

トラックボールは、普通のマウスと好みが分かれ価格が２００００円近くと高いものですが、腱鞘炎や肩こりに悩んでいるなら是非使ってみてほしいガジェットです。あのインフルエンサーのひろゆき氏もおすすめしているガジェットです。

結果として

作業効率アップ＋疲労軽減＋ミス減少

を同時に実現できました。

書類作成の入力ミスも大幅に減り、こなせる仕事のスピードも増し、業務が捗っています。

ノートPC作業の落とし穴（見落としがちなポイント）

特に注意したいのが「テンキー付きノートPC」です。

  • 画面中心と入力位置がズレる
  • 無意識に体が歪む

これにより、

肩こり・疲労の原因になるケースが多いのではないかと考えます。

外付けキーボードを使うことで、この問題は簡単に解消できます。

ノートPCスタンドをDIY

しばらくするとデスク上のスペースがやや狭くなったので、より広く使えるように、簡単なPCスタンド的なものが欲しくなりました。

電動ドリルなどはすでに持っているので、ホームセンターで材料の木材を買ってきてDIYしました。

ディスプレイ、ノートPCをスタンド上に置いて、必要がなければキーボードをスタンドの下に収納してデスクを広く使えるようになり、書き物や書類の整理作業がより効率的にしやすくなりました。

ディスプレイやPCを置くスタンドについて、正直なところネットで安い物が売ってあるのでわざわざDIYで自作する必要はないと思います。

私はものづくりも好きなので、結構自作します。

参考Amazonアフィリエイト：エレコム モニター台 モニタースタンド ディスプレイ 台 ~27インチディスプレイ フルキーボード収納可能 幅520×奥行260×高さ80mm 耐荷重:10kg ブラック PCA-DPSW528NBK

周囲でも効果あり（再現性のある改善）、同僚で作業環境を変えた人が出てきた

ある同僚も同様に

  • 外付けワイヤレスキーボード（テンキー付き）
  • PCスタンド

を導入した結果、

  • 姿勢改善
  • 肩こり軽減
  • 作業ミス減少

と、同じような効果が出ているように感じましたし、以前と比べ「肩こりがキツい」という愚痴が減っています。

👉 個人差はあるものの、再現性は高い改善方法です。

職場の平均年齢は６０代前後と高めなところ、３年先に入社した先輩で、一人３０代の方がいます。

私が、外付けガジェットを導入した当初は「それっているの？」的に不思議そうにこちらを見ていました。

気づくと３０代の方が、私の仕事環境を見てか、前述の通り外付けキーボードとPCスタンドをいつの間にか導入していました。

流石にマウスは支給されたものでしたが。

そして書類が重なり気味な机の上が、整頓されているのにも驚きました。

その方は、正確にはモニタースタンドの上にノートPCを載せて、より広いデスクスペースを確保していました。

参考：楽天アフィリエイト


結果として机の上に推しグッズが置かれ幸せな作業環境に改善されたのは予想外です。

５０００円以内でできる環境改善

まずはここからでOKです。

  • 外付けキーボード（約3000円）
  • ノートPCスタンド（約2000円）

これだけで、

  • 姿勢改善
  • 疲労軽減
  • 作業効率向上

が体感できます。

参考Amazonアフィリエイト：エレコム ワイヤレスキーボード Bluetooth フルキーボード テンキー付 薄型 メンブレン 抗菌 最大3台マルチペアリング対応 iPad/Surface/テンキー付 ブラック TK-FBM120KBK/EC

参考Amazonアフィリエイト：エレコム 折りたたみノートPCスタンド 角度9段階 ~17.3インチ タブレット12.9インチまで シルバー PCAWLTSCASV

デスクワーク環境改善は最優先すべき

デスクワークの効率が悪い原因は、
スキルではなく環境の問題であることが多いです。

実際に改善している人たちを見て、多くのアラフォー以上の世代に勧めたいですね。

「もっと早くやればよかった」

と実感してもらえたら、これに尽きます。

まとめ

  • デスクワークの不調は環境で改善できる
  • 5000円程度でも効果は大きい
  • 姿勢・疲労・効率すべてに影響する

まずは小さな改善からでも十分です。

快適な作業環境は、自分で作れます。

私の自宅でのPC周りガジェットに触れたブログ記事のリンクを載せておきます。興味を持たれたら参考にしてみてください。

さらに快適なMacBook環境を求めて／アクセサリーを充実させてみた

以上です。